GestionZen assistance administrative

L‘offre Zen+ est la solution parfaite pour les dirigeants de petites entreprises et de
start up qui souhaitent déléguer toute leur gestion administrative.
Complétant l‘offre Zen, elle répond à des besoins plus précis faisant appel à des
compétences spécifiques comme la communication, les ressources humaines ou
bien la cohésion d’équipe. C’est un véritable office manager qui opère au sein de
votre société.
Ainsi, vous pourrez concentrer votre attention sur votre coeur de métier et
pérenniser l’activité de votre entreprise tout en sachant que votre gestion
administrative est efficace et performante, qu’il s’agisse d’un besoin ponctuel ou
bien de mettre en place une intervention régulière.

Administratif courant

• Réceptionner, traiter et archiver les e-mails.
• Expédier le courrier.
• Gérer les agendas.
• Organiser les déplacements.
• Mettre en forme et diffuser les documents internes.
• Prendre en charge le fonds documentaire et les archives.
• Gérer les petites fournitures de bureau.
* Gérer les notes de frais.

Secrétariat technique
Le secrétaire technique est spécialisé dans un secteur et en connaît le fonctionnement.

• Gérer et suivre les dossiers techniques.
• Maîtriser l’agenda des projets.

Gestion financière*

• Effectuer les commandes de fournisseurs.
• Suivre et contrôler les achats.
• Suivre les règlements.
• Gérer les pièces comptables.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Transférer les documents vers le cabinet
comptable.
• Mettre en place un Cashflow Reporting.

*Attention, nos assistants administratifs ne remplacent pas un comptable, expert-comptable ou un fiscaliste. Ces métiers sont réglementés et font l’objet d’une expertise reconnue par l’Etat.