Catégorie : Actualité

Focus sur La Semaine nationale de la Qualité de Vie au Travail

Le par Estelle GUILLERM

QVT (pour Qualité de Vie au Travail) : cet acronyme fait aujourd’hui partie intégrante de la stratégie des entreprises, de la TPE à la multinationale. Cette démarche qui a pour objectif l’épanouissement individuel de l’ensemble des salariés au sein de leurs environnements de travail est un facteur de performance. Théorisée dans les années 1960 par des chercheurs anglo-saxons, la QVT est mentionnée pour la première fois en 1972 et sa définition agrège quatre  aspects : intégrité physique, intégrité psychique, développement du dialogue social et équilibre vie au travail et vie hors travail.

Enrichie, développée par de multiples travaux et portée par l’intérêt des scientifiques sur les phénomènes de stress et d’épuisement professionnel (le burn-out), la qualité de vie au travail ou « l’amélioration des conditions de travail », terminologie longtemps préférée en France fait son chemin un peu partout.

En juin 2013, le terme QVT émerge dans l’accord national interprofessionnel qui en propose une définition.

Souvent acté par la signature d’une charte, le plan d’action au sein des entreprises s’appuie sur de multiples facteurs : la cohésion des équipes par le dialogue, l’attention managériale, l’égalité homme/femme, la valorisation du travail des collaborateurs, l’aménagement de l’espace de travail, la prévention des risques, le dialogue régulier avec les représentants du personnel…

La QVT s’adapte bien entendu à son environnement : l’irruption du Covid-19, l’organisation rapide de l’activité en télétravail et la prise en compte des risques sanitaires en est l’illustration. Les enseignements de cette crise sont au cœur du programme  de l’actuelle Semaine pour la Qualité de Vie au Travail.

Les collaborateurs GestionZen que vous accueillez au sein de vos équipes sont bien entendu sensibilisés à la QVT. Adaptabilité, autonomie, prise de responsabilité, sens de la communication, attachement à la satisfaction clients, … autant de qualités et d’atouts garants d’une parfaite intégration à votre politique QVT.

Résilier un bail commercial et choisir le coworking ou la location souple : l’offre CaféZen 

Le par Estelle GUILLERM

La période actuelle et les difficultés financières que rencontrent malheureusement un grand nombre de TPE posent de façon cruciale la question de la location de bureaux. Le montant des loyers représente un poste extrêmement important, très difficilement ajustable en temps de crise.  

Certes, disposer de bureaux permet de recevoir les clients et d’accueillir ses collaborateurs. Mais pourquoi louer très cher des locaux à long-terme alors qu’il est si facile de réserver à la demi-journée, à la semaine ou au mois, de façon souple, des espaces modulables, parfaitement adaptés à l’évolution de vos besoins ?  

C’est ce que propose CaféZen, espace de coworking. 

Vos collaborateurs sont accueillis à l’heure, selon des contrats mensuels avec consommation. Nous pointons scrupuleusement leurs arrivées et départs. Vous souhaitez organiser une réunion d’équipe, une présentation de projets, mener des entretiens d’embauche ? Nos alcôves et salons équipés de vidéo projection vous sont réservés. 

Enfin, CaféZen, espace de coworking abrite également les services d’assistance administrative GestionZen. Profitez de l’expertise de nos intervenants pour renforcer ponctuellement votre équipe d’un spécialiste administratif, très simplement, sur une base de facturation à l’heure ou en abonnement mensuel. 

Dans le cadre de vos changements de plans pour vos bureaux, nous vous proposons notre offre « By Bail » : une aide à la résiliation de votre bail commercial et construirons ensemble votre projet. 

Alors, tentés par l’offre de CaféZen ?  

Pour découvrir toute notre offre d’espaces de travail à la location :

Espaces de travail

Un nouvel espace dédié aux créateurs d’entreprise

Le par admin

Le gouvernement a lancé récemment un nouvel espace pour aider les entrepreneurs dans leurs démarches. Le site propose des vidéos de formation et des fiches pratiques : formalités de création, statuts juridiques, régime de la micro-entreprise, obligations fiscales.

Il propose notamment un cours constitué de modules vidéo qui couvrent toutes les notions à connaitre pour créer une micro-entreprise.

De plus, ce site permet d’accéder aux formulaires, services en ligne, législation en vigueur et une série de questions/réponses utiles.

Site web : https://www.impots.gouv.fr/portail/www2/minisite/createur_entreprise/

Offre de stage

Le par admin

Spécialistes de l’assistance administrative pour les particuliers et les professionnels, nous sommes une équipe qui allie expertise et qualités humaines, toujours à la recherche d’idées innovantes et de nouveaux challenges.

Dans le cadre du lancement d’une nouvelle activité dans le secteur de la petite restauration et co-working, nous recherchons un/e stagiaire pour épauler l’équipe et nous permettre de tenir les délais prévus pour le lancement.

  • Domaine de formation

Commerce, Management, Stratégie commerciale, Finances, création d’entreprises, Restauration

  • Mission

En étroite collaboration avec le Responsable de l’activité et les équipes de travail, le/la stagiaire sera principalement en charge de suivre les étapes prévues dans le business plan pour l’ouverture de notre nouveau projet « innovant et tendance » à Paris, dans le secteur de la petite restauration.

Plus précisément, il s’agira de participer aux actions suivantes :

*         Monter les dossiers de financement : crowdfunding, lovefunding, concours, appels à projets

*         Animer la campagne de communication de crowdfunding

*         Rechercher les fournisseurs restauration et cuisine

*         Participer à la campagne de communication auprès des entreprises

*         Suivre le planning des équipes et s’assurer de la bonne coordination et avancement des dossiers

  • Profil

Vous êtes idéalement en cours de formation de type commerce ou communication ;

Vous faites preuve d’esprit créatif, communicatif, de rigueur et de synthèse, ainsi que d’un esprit curieux et ouvert ;

Votre adaptabilité, votre autonomie et vos qualités relationnelles vous permettront de réussir dans la mission proposée ;

Vous justifiez d’une parfaite maîtrise de l’outil informatique ;

Vous êtes attiré par le monde de l’entrepreneuriat ;

La création d’entreprise vous fascine.

  • Niveau d’études : Minimum Bac +2 / BTS/DUT / Licence
  • Date de début de mission : Immédiat
  • Durée : De 3 mois à 6 mois
  •  Rémunération : Gratification stage

Petites entreprises et RGPD

Le par admin

Depuis le 25 mai, toutes les entreprises doivent appliquer le Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (RGPD).

La majorité des entreprises françaises ne sont pas à jour sur ce sujet bien complexe, notamment les TPE-PME qui n´ont pas forcément d´expert en la matière dans leur équipe.

A cet effet, la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés), en partenariat avec Bpifrance, a édité un guide pratique pour aider les petites entreprises à se mettre en conformité. Vous pouvez le télécharger sur www.cnil.fr. Elle démontre ainsi que sa volonté est davantage d´accompagner les entreprises que de les sanctionner.

« Il faut en finir avec l’alarmisme sur le RGPD ! Avec ce guide, nous voulons montrer aux PME que se mettre en conformité c’est facile, en adoptant simplement de bons réflexes. A l’heure où les consommateurs sont de plus en plus soucieux de leurs données personnelles, proposer une relation de confiance à ses collaborateurs, clients, prospects, c’est aussi utile à l’entreprise. Enfin, un couperet ne va pas tomber sur les entreprises le 26 mai. » Isabelle Falque-Perrotin, Présidente de la CNIL

En cas de non-conformité, les sanctions peuvent être très lourdes (jusqu´à 20 millions d´euros ou 4% du CA annuel). Cependant, dans un  premier temps, la CNIL fera preuve de tolérance. En cas de contrôle, l´entreprise devra être en mesure de démontrer qu´elle a initié le processus de mise en conformité. Par ailleurs, les entreprises pourront d´abord faire valoir leur droit à l´erreur : avant toute amende, elles recevront des avertissements, puis des mises en demeures. La nature de l´infraction, sa gravité, son caractère délibéré et sa répétition seront pris en compte dans la sévérité de la sanction.

Attention aux arnaques : par téléphone ou fax, des sociétés proposent des prestations pour garantir la conformité d’une activité au RGPD, se présentant comme labellisées ou mandatées par la CNIL. La commission nationale met en garde : ces entreprises ne seraient pas qualifiées et pourraient même préparer une escroquerie. 

Pour être conseillé, vous pouvez appeler la CNIL au numéro dédié : 01 53 73 22 22.

Source : Le Monde des Artisans – Ile de France – CMA – mai-juin 2018

 

 

Le prélèvement à la source affectera-t-il les micro-entrepreneurs ?

Le par admin

Le prélèvement à la source (PAS) de l’impôt sur le revenu entrera en vigueur le 1er janvier 2019.

Les micro-entrepreneurs seront prélevés sous la forme  d’un acompte calculé  sur la base du dernier chiffre d’affaires annuel connu, c´est-à-dire en fonction des montants figurant sur la déclaration de revenu du printemps 2018 sur les revenus de 2017. Le montant des acomptes sera communiqué sur l’avis d’imposition de juillet 2018.

Deux options de paiement  sont proposées : mensuellement ou trimestriellement.

Les micro-entrepreneurs ayant opté pour le versement fiscal libératoire  (VFL) de l’impôt sur le revenu ne connaîtront aucune modification dans leur déclaration, puisque, en fait, ils paient déjà leur impôt à la source.

Pour plus d´informations, nous vous invitons à consulter le petit guide pratique et simple publié sur le Portail des Entrepreneurs et bien sûr nos spécialiste GestionZen peuvent vous aider à vous y retrouver.

Comment financer son entreprise sans passer par les banques ?

Le par admin

Pour les créateurs d’entreprise ou les chefs d’entreprise qui veulent développer leur activité, il est parfois bien difficile d´obtenir un prêt auprès de leur banque. Il existe des solutions alternatives plus accessibles. Vous trouverez ci-dessous quelques solutions avec leurs avantages et leurs inconvénients .

Prélèvement à la source : l’actualité pour les employeurs et les contribuables

Le par admin

Pour les employeurs : Préfiguration du prélèvement à la source

La Direction Générale des Finances publiques propose aux employeurs une préfiguration du prélèvement à la source (PAS). Les collecteurs pourront mettre en œuvre une préfiguration du Prélèvement à la Source à compter de l’automne 2018 : ils pourront préciser sur le bulletin de salaire le montant du prélèvement qui aurait été acquitté si le Prélèvement à la Source avait été en vigueur.

Ce montant sera basé sur le taux personnalisé transmis à l’employeur à compter de septembre, sauf option du salarié pour le taux non personnalisé.

Le respect de la confidentialité des données (taux de prélèvement transmis par l’administration) s’applique dès la période de préfiguration.

Par ailleurs, une charte sera établie avec les éditeurs de logiciels afin de valoriser des bonnes pratiques.

 

Pour les contribuables : choix du taux de prélèvement à la source

A la fin de votre déclaration d´impôts en ligne, l´Administration fiscale indique votre taux «personnalisé». Ce taux servira de base pour le calcul du Prélèvement à la Source dès janvier 2019.

Pour les revenus des indépendants déclarant des bénéfices industriels et commerciaux, bénéfices non commerciaux, bénéfices agricoles, ou encore les revenus fonciers, les pensions alimentaires, les rentes viagères imposables, le taux personnalisé sera appliqué. L´acompte sera prélevé directement par l’administration fiscale sur votre compte bancaire. Vous pourrez opter pour un prélèvement trimestriel de ces acomptes au lieu d’un prélèvement mensuel.

Si vous êtes salarié, c’est aussi ce pourcentage qui sera retenu sur votre salaire net à compter de janvier 2019 au titre de l’impôt sur le revenu. C’est votre employeur, la caisse de retraite ou la caisse d’allocation qui versera l’argent à l’Etat.

Vous pouvez soit accepter ce taux dit «personnalisé» soit choisir un taux individualisé ou un taux non personnalisé :

  • Le taux personnalisé pour le foyer : il est calculé sur la base de votre dernière déclaration de revenus en fonction du montant de l’ensemble de vos revenus, de votre situation et de vos charges de famille. Il est le même pour chacun des conjoints. Sans démarche de votre part, c´est le taux retenu par l’Administration Fiscale.
  • Le taux individualisé : pour les couples, il est possible d’opter pour un taux de prélèvement individualisé afin de prendre en compte des éventuels écarts de revenus entre les conjoints. Le taux est calculé par l’Administration Fiscale en fonction des revenus de chacun et est donc différent pour chacun des conjoints. L’impôt reste calculé en fonction des revenus du couple et du nombre de parts de quotient familial.
  • Le taux non personnalisé : si vous ne souhaitez pas que votre employeur connaisse votre taux de prélèvement à la source, vous pouvez opter pour le taux non personnalisé. Cette option ne présente un intérêt que si vous percevez d’importants revenus en plus de vos salaires et que vous ne souhaitez pas que votre employeur applique votre taux personnalisé. Dans ce cas, votre employeur appliquera un taux non personnalisé qui dépend uniquement du montant de votre rémunération et ne prend pas en compte votre situation familiale. Si le taux non personnalisé est inférieur à votre taux personnalisé, vous devrez alors verser tous les mois à l’administration une somme correspondant à la différence.

Pour bien comprendre le fonctionnement de ces différents taux, GestionZen vous conseille la lecture d´un article paru dans Capital très bien illustré par deux cas pratiques qui permettent un comparatif des taux en fonction de différentes situations de foyer fiscal.

Ce qui change au 1er janvier 2018

Le par admin

GestionZen vous présente les  principales modifications administratives concernant les entreprises et les professionnels pour 2018.

Taux 2018 du crédit d’impôt pour la compétitivité et l’emploi (CICE)
Le CICE passe à 6% des rémunérations versées par l’entreprise contre 7% en 2017

Plafond de la sécurité sociale
Il augmente de 1,28 % par rapport au plafond 2017

Prélèvement à la Source (PAS)
Les Finances Publiques lancent une campagne pour permettre aux entreprises de tester et de comprendre le dispositif  qui entrera en vigueur au 1er janvier 2019.

Bulletin de paie simplifié
Tous les employeurs devront mettre en place un nouveau modèle de bulletin de paie. Cette obligation concerne déjà les entreprises de plus de 300 salariés depuis le 1er janvier 2017.

Déclaration sociale nominative (DSN)
Pour 2017, les entreprises déclarant et payant leurs cotisations aux organismes sociaux au moyen de la déclaration sociale nominative (DSN) n’ont plus à transmettre le tableau récapitulatif annuel Urssaf.

Taxe sur les véhicules de société (TVS)
Les entreprises redevables de laTVS annuelle doivent la déclarer en janvier 2018 (au lieu de novembre 2017). Ensuite, la période d’imposition sera annuelle pour toutes (du 1er janvier N au 31 décembre N).

Mise en conformité des complémentaires santé des salariés
Les entreprises qui n’ont pas mis en conformité la complémentaire santé frais de santé de leurs salariés avec les nouvelles exigences des contrats responsables avant le 1er janvier 2018 perdront les avantages fiscaux et sociaux attachés aux contrats responsables.

Cotisations AGS
Pour 2018, le taux de la cotisation AGS (garantie des salaires) est maintenu à 0,15 %,  dans la limite de 13 244 € mensuels (4 fois le plafond mensuel de la Sécurité sociale). La cotisation AGS finance le régime de garantie des salaires qui permet d’assurer le paiement des rémunérations, préavis et indemnités des salariés en cas de redressement ou de liquidation judiciaire de l’entreprise.

Source : https://www.service-public.fr